Специалисты Минтруда России выпустили разъяснения по составлению справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.
Если гражданин после увольнения с последнего места работы не может трудоустроиться, он имеет право встать на учет в центре занятости. Для этого он должен предоставить определенный пакет документов, в который входит и справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (постановление Правительства РФ от 07.09.2002 № 891). Этот документ нужен для начисления пособия по безработице.
На законодательном уровне форма такой справке не утверждена. Поэтому работодатели ее составляют в произвольной форме и, к сожалению, далеко не всегда указывают всю необходимую центру занятости информацию.
В письме от 15.08.1016 № 16-5/В-421 специалисты Минфина России предложили рекомендованную форму справки. В нее входят следующие реквизиты:
— наименование организации (ИНН, ОКВЭД);
— средний заработок за последние 3 месяца цифрами и прописью;
— продолжительность оплачиваемой работы за последние 12 месяцев, а также сведения об условиях работы (полном или неполном рабочем дне);
— информация о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника, временная
нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности и родам, и другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась);
— основание выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
— подписи руководителя и главного бухгалтера организации, печати организации.
Рекомендуется данную справку составлять на фирменном бланке компании или проставлять в верхнем левом углу штамп организации с указанием юридического адреса.