На этот вопрос Минфин РФ ответил в Письме от 14.07.2008 № 03-02-07/1-281.
Если организация документально не оформила закрытие своего подразделения, то она должна представить в налоговый орган только заявление, в котором по строке «Копии документов, подтверждающих принятие решения российской организацией о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения, прилагаются на _ листах» ставится прочерк.
Должностные лица налоговых органов не вправе требовать у налогоплательщика иные документы, если это требование не соответствует законодательству о налогах и сборах.
"ЭЖ"