Министерство труда и социальной защиты РФ подготовило перечень предложений по внедрению электронного кадрового документооборота.
«Главная суть наших предложений заключается в том, чтобы наряду с бумажным документооборотом у компаний была возможность ведения электронного кадрового документооборота», – прокомментировала инициативу ведомства замминистра труда и социальной защиты Любовь Ельцова.
В частности, предлагается предоставить право работодателю принимать решение о полном либо частичном ведении документов, связанных с кадровой работой, в электронной форме. Это решение будет приниматься работодателем только с учётом мнения представительного органа работников. При этом работник не должен нести никаких расходов, отметила она.
«Главное здесь, что все расходы по ведению документов в электронной форме возлагаются исключительно на работодателя, – подчеркнула замминистра. – Работник не должен нести никаких издержек, связанных с ведением частичного или полного электронного кадрового документооборота».
Документы в электронной форме и на бумажном носителе, отметила Л. Ельцова, должны иметь равную юридическую силу. Кроме того, работодатель будет обязан по требованию работника предоставлять документы, созданные в электронной форме, на бумажном носителе.
«У нас есть инициатива работодателей, которую они не раз высказывали на различных публичных площадках, на ведущих экономических форумах, – внедрение электронного кадрового документооборота. Это в основном компании из банковского сектора, IT-технологий, там, где преимущественно вертикально интегрированные структуры, и работа связана с применением информационных технологий – рассказала Л. Ельцова. – Работодатели проанализировали, сколько трудозатрат несет компания с точки зрения бумагооборота, времени и как рационально выстроить эту систему».
Минтруд, по её словам, подготовил свои предложения исходя из двухлетнего обсуждения этой темы на различных площадках и готов к диалогу со сторонами социального партнерства, чтобы и работодатели, и профсоюзы могли представить свою позицию.