На форуме обсуждалась роль нотариуса в корпоративных правоотношениях, оценивалась эффективность инструментов, которые нотариат предоставляет бизнесу, а также предлагались новые области для его применения. Эксперты отметили значимость введения обязательного нотариального удостоверения решений о смене генеральных директоров компаний и необходимость расширения практики дистанционных сделок.
Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик отметил, что нотариус гарантирует законность решений органов управления юридическим лицом, проверяя статус и полномочия участников собрания, корректность подсчета голосов и другие значимые нюансы. Это обеспечивает достоверность сведений, вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Финансовый уполномоченный Денис Новак напомнил, что до введения обязательного нотариального удостоверения сделок по отчуждению долей ООО было много случаев мошенничества. Введение данной нормы значительно снизило количество рейдерских захватов и судебных споров. Теперь нотариальное удостоверение сделок обеспечивает повышенную защиту прав и интересов сторон, особенно при использовании преимущественного права покупки или отчуждении доли путем выхода участника из ООО.
Марина Илюшина, заведующая кафедрой гражданского и предпринимательского права РПА Минюста России, подчеркнула важность законов о нотариальном удостоверении определенных решений и сделок в корпоративной сфере, призывая развивать нотариат как публичный институт.
Денис Кузьмичев, начальник управления регистрации и учета налогоплательщиков ФНС России, отметил положительный эффект от введения процедуры «быстрой регистрации» изменений в составе участников ООО по нотариальным документам, сократившей срок регистрации до одного дня.
Обсуждалась также возможность обязательного нотариального удостоверения корпоративных процедур акционерных обществ, что снизит риски злоупотреблений и обеспечит корпоративную безопасность.
Владимир Груздев, председатель правления Ассоциации юристов России, отметил, что при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус проводит множество проверок, что обеспечивает оперативную регистрацию прав по сделке в ЕГРН в течение одного рабочего дня.
Александр Кравченко, адвокат и член дисциплинарного антидопингового комитета «РУСАДА», подчеркнул, что нотариусы предоставляют удобные инструменты для эффективной работы и предложил создать реестр уведомлений юридических лиц, который будут вести нотариусы.
Еще одна инициатива — наделение Федеральной нотариальной палаты исключительным полномочием по ведению единого реестра списков участников ООО, что упростит процедуру перехода прав на долю участников общества и обеспечит конфиденциальность персональных данных.
Президент ФНП сообщил, что российские предприниматели обращаются к нотариусам по корпоративным вопросам несколько миллионов раз в год, что подтверждает важность нотариальных услуг.
Современный нотариат активно использует цифровые технологии. Так, пользуется популярностью услуга по созданию и пересылке цифровых версий документов, а также функционирование бесплатных онлайн-сервисов для поиска и проверки юридически значимой информации.
Удаленные нотариальные действия, такие как хранение электронных документов, также актуальны в новых цифровых реалиях. Это обеспечивает сохранность важной документации и гарантированный доступ к ней.
Единый формат машиночитаемой доверенности, введенный совместно с ФНС, Минцифры и ФНП, также набирает популярность, что подтверждается удостоверением 8 800 машиночитаемых доверенностей с момента запуска проекта (осенью 2023 г.)
Участники мероприятий отметили, что обращение к нотариусу целесообразно и при наличии корпоративных юристов, поскольку нотариальная форма обеспечивает дополнительные гарантии безопасности и имущественную ответственность нотариуса.
Екатерина Авдеева, член генерального совета «Деловой России», подчеркнула перспективы развития медиации и преимущества нотариального удостоверения медиативных соглашений.