Когда арендатор в арендуемом помещении с предварительного разрешения арендодателя производит различные работы, стоимость которых не возмещается, у него могут возникнуть неясности с налоговым учётом расходов.
В Письме Минфина России от 18.11.2009 № 03-03-06/1/763 разъясняется, что если произведённые работы признаются капитальными вложениями в форме неотделимых улучшений, произведённых арендатором с согласия арендодателя, они подлежат амортизации арендатором согласно ст. 259 НК РФ. Причём амортизируются только неотделимые улучшения в арендованное имущество, которые носят капитальный характер, т.е. связаны с достройкой, дооборудованием, реконструкцией, модернизацией, техническим перевооружением имущества (данные понятия для налоговых целей определены в п. 2 ст. 257 НК РФ). В случае отнесения произведённых работ к ремонту основных средств данные расходы учитываются арендатором при налогообложении прибыли единовременно в полном объёме согласно ст. 260 НК РФ.