Заявление о постановке на учёт организации в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения подаётся в течение одного месяца со дня создания такого обособленного подразделения (п. 4 ст. 83 НК РФ). В этот же срок подаётся в налоговый орган по месту нахождения организации предусмотренное подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ сообщение о создании обособленного подразделения. Однако в Налоговом кодексе РФ не определено, что понимается под днём создания обособленного подразделения. В Письме Минфина России от 16.12.2009 № 03-02-07/1-541 сделан вывод, что датой создания филиала (представительства) организации является дата внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) сведений об этом филиале (представительстве).
Данный вывод сделан, главным образом, на основании документа, который в настоящее время пока ещё не зарегистрирован в Минюсте России. Речь идёт о Приказе Минфина России от 05.11.2009 № 114н «Об утверждении Порядка постановки на учёт, снятия с учёта в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц - граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощённую систему налогообложения на основе патента». Согласно указанному документу датой постановки на учёт в налоговом органе организации по месту нахождения филиала (представительства) является дата внесения в ЕГРЮЛ сведений о филиале (представительстве).