Минфин разъяснил, какими документами можно подтвердить расходы на проезд к месту проведения отпуска работника, который проживает и работает в районах Крайнего Севера, при приобретении им электронного авиабилета через Интернет с оплатой пластиковой картой.
Подтверждающими документами являются в части:
а) произведённых расходов по оплате:
- чек контрольно-кассовой техники;
- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;
- подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счёт, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;
- или другой документ, подтверждающий произведённую оплату перевозки, оформленный на утверждённом бланке строгой отчётности;
б) факта произведённой перевозки:
- распечатка электронного документа - электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелёт подотчётного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Такие разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 18.01.2010 № 03-03-07/2.