Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» утверждены Приказом от 11.02.2010 № 86. Новые указания вступают в действие с отчёта за I квартал 2010 года.
Форму № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» (квартальная) предоставляют все юридические лица всех форм собственности, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации, осуществляющие производство товаров и услуг для продажи на сторону (кроме субъектов малого предпринимательства, организаций, перешедших на упрощённую систему налогообложения, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций). Предоставляют эту форму также филиалы и представительства иностранных юридических лиц.
Форма предоставляется ежеквартально нарастающим итогом за период с начала года (за I квартал, I полугодие, 9 месяцев).