В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация.
Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ, являются прочими и уменьшают налогооблагаемую прибыль (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом расходы на компенсацию за использование личного грузового транспорта работника гл. 25 НК РФ не предусмотрены.
Следовательно, компенсация работникам за использование в служебных целях грузовых транспортных средств, не принадлежащих им на праве собственности, не учитывается при расчёте налога на прибыль.
Такие разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 18.03.2010 № 03-03-06/1/150.