Минюст России 11 апреля 2012 г. зарегистрировал приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138. Теперь у налогоплательщиков появилась реальная возможность отказаться от бумажного документооборота по НДС и обмениваться счетами-фактурами, а также вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок в электронном виде.
Формат электронного документа представляет собой описание требований к XML-файлам (файлам обмена) передачи сведений содержащихся в этом документе.
Утверждены форматы следующих документов в электронном виде:
- счета-фактуры;
- корректировочного счета-фактуры;
- журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
- книги покупок;
- дополнительного листа книги покупок;
- книги продаж;
- дополнительного листа книги продаж.
Все эти форматы разработаны на основании положений п. 9 ст. 169 НК РФ и постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». По истечении десяти дней после дня официального опубликования комментируемого приказа эти форматы можно будет применять.
Напомним, что Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи был утвержден приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н, который вступил в силу 03.06.2011. Этим порядком предусмотрено, что в электронном документообороте помимо счетов-фактур также участвуют различные подтверждения и извещения. Форматы этих дополнительных документов были утверждены приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36. Таким образом, вся необходимая нормативно-правовая база для использования электронных счетов-фактур имеется. Чтобы начать использовать их в своей работе, налогоплательщик должен:
- иметь электронную цифровую подпись;
- заключить договор с оператором электронного документооборота, который обеспечивает обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем;
- получить согласие у контрагента на составление счетов-фактур в электронном виде;
- убедиться, что у сторон сделки имеются совместимые технические средства и возможности для приема и обработки счетов-фактур в соответствии с утвержденным форматом.
Форматы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, дополнительного листа книги покупок, книги продаж, дополнительного листа книги продаж будут использоваться при обмене информацией с налоговыми органами в электронном виде. Таким образом, налогоплательщики теперь могут быть полностью избавлены от необходимости распечатывать документы, используемые при расчетах по НДС, на бумаге.