Можно ли привлечь организацию к ответственности, если нарушение срока выплаты отпускных произошло не по ее вине? Ответ на этот вопрос дал Минтруд России в письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644.
Специалисты Минтруда рассмотрели следующую ситуацию. Работник в связи с болезнью близкого родственника попросил предоставить ему оплачиваемый отпуск с завтрашнего дня. Работодатель согласился и выплатил работнику отпускные в день подачи заявления. В статье 136 ТК РФ сказано, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В рассматриваемом случае отпуск был оплачен за день до его начала. У работодателя возник вопрос: может ли он быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства, если изменение сроков выплаты отпускных произошло не по его вине и по согласованию с работником?
Минтруд России ответил, что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Поэтому выплата отпускных должна производиться не позднее чем за три дня до начала отпуска. Специалисты трудового ведомства также напомнили, что согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. Таким образом, Минтруд России считает изменение срока выплаты отпускных, произошедшее с согласия работника, нарушением трудового законодательства.
Суды мнение Минтруда России подтверждают. Так, Верховный суд Республики Карелия в решении от 09.09.2011 по делу № 21-175/2011 признал нарушением трудового законодательства согласованное с работником условие трудового договора, в котором прописано, что оплата отпуска производится за один день до его начала.
Итак, если компания-работодатель пойдет на поводу у работника и по его просьбе предоставит ему отпуск на следующий день после получения от него заявления, она автоматически становится нарушителем трудового законодательства и ей грозит штраф, который может наложить трудовая инспекция.
Кроме того, работодатель должен будет выплатить работнику проценты за дни задержки выплаты отпускных. Таково требование ст. 236 ТК РФ. В ней сказано, что при нарушении срока выдачи отпускных работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Отметим, что срок давности привлечения к ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составляет два месяца со дня совершения правонарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, постановление ВС РФ от 15.08.2014 № 60-АД14-16). Поэтому оштрафовать компанию трудовая инспекция может только в течение двух месяцев со дня выплаты работнику отпускных.