Минфин России в очередной раз изменил свое мнение по вопросу обложения НДФЛ суммы компенсации за автомобиль, который работник использует в служебных целях (письма от 12.09.2018 № 03-04-06/65168, № 03-04-06/65170).
Компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ и связанные с исполнением трудовых обязанностей, не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). ТК РФ предусмотрена выплата компенсации работнику, который с согласия работодателя использует в трудовой деятельности личное имущество (ст. 188 ТК РФ). Таким образом, компенсация за использование личного имущества в служебных целях подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ и НДФЛ не облагается. Но что считается личным имуществом работника?
В «ЭЖ-Бухгалтер», 2018, № 6 мы рассказывали, что мнение Минфина России на этот счет менялось. Так, в письмах от 26.09.2017 № 03-04-06/62152, от 08.08.2012 № 03-04-06/9-228 указывалось, что личным признается только имущество, которое принадлежит работнику на праве собственности. А автомобиль, который является арендованным или управляется работником по доверенности, к личному имуществу не относится. И компенсация за использование такого автомобиля от НДФЛ не освобождается.
Но в письме от 05.12.2017 № 03-04-06/80616 финансисты пришли к иному выводу: от НДФЛ освобождается компенсация за использование автомобиля, который принадлежит работнику на любом законном основании (в том числе на основании договора аренды).
В письмах от 12.09.2018 Минфин вернулся к своей прежней позиции. Согласно им для освобождения компенсации от НДФЛ в организации должны иметься копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое имущество.
Отметим, что, по мнению судов, от НДФЛ освобождается компенсация за использование имущества, принадлежащего работнику на любом законном основании (постановления АС Северо-Западного округа от 28.08.2014 по делу № А56-50900/2013, ФАС Уральского округа от 22.04.2014 № Ф09-1388/14).