В совместном письме Минтруда и Роспотребнадзора даны рекомендации, как организовать вакцинацию в организованных рабочих коллективах, и порядок учета процента вакцинированных. Также рекомендован порядок оформления приказа об организации проведения профилактических прививок.
В письме от 23.07.2021 № 14-4/10/П-5532 даны следующие рекомендации работодателю:
1. Расчет процента вакцинированных работников осуществляется в следующем порядке:
-
кадровая служба составляет список работников (списочную численность, за исключением вакантных должностей);
-
работник должен информировать кадровую службу о том, что он прошел вакцинацию.
Информация о прохождении/непрохождении вакцинации относится к персональным данным и не подлежит распространению без согласия работника;
- кадровая служба соотносит суммарную численность работников, предоставивших информацию о свой вакцинации, со списочной численностью работников, учитываемой при оценке процента вакцинированных работников организации, и определяет процент вакцинированных работников организации.
2. Приказ об организации проведения профилактических прививок должен содержать: сведения о необходимости вакцинации, сроки ее прохождения и предоставления информации о вакцинации или об отказе от этой процедуры, порядок предоставления сведений (сертификатов) о прохождении вакцинации и сведений о противопоказаниях к прививке, информацию о возможности отстранения работника и т.д.
3. Работодатель должен ознакомить работников, которые подлежат вакцинации, с приказом под роспись, организовать прохождение вакцинации централизованно или обеспечить работникам возможность в течение рабочего времени пройти вакцинацию самостоятельно с сохранением за работником заработной платы.