Налогоплательщики, применяющие АУСН, несут ответственность за корректное разделение операций по счету на учитываемые и не учитываемые при определении объекта налогообложения. Им в помощь ФНС России выпустила методические рекомендации (размещены на сайте ausn.nalog.gov.ru), в которых приведены принципы разделения операций по счетам и советы по оформлению платежных документов.
Напомним, что АУСН — это автоматизированная упрощенная система налогообложения, которая в качестве эксперимента действует с 1 июля 2022 г. в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях, Республике Татарстан. Особенностью этого спецрежима является то, что налог рассчитывается налоговым органом по итогам месяца на основании сведений, полученных от уполномоченного банка, данных, переданных налогоплательщиком посредством ККТ, и данных, внесенных налогоплательщиком через личный кабинет (касается денег, полученных (израсходованных) не через ККТ и банк). Основное преимущество АУСН — освобождение от уплаты страховых взносов. Подробнее об АУСН см. «ЭЖ-Бухгалтер», № 07, 2022.
Общий подход к разделению операций
Для расчета налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением АУСН, необходимо разделение всех входящих и исходящих операций по счету налогоплательщика на операции, учитываемые и не учитываемые при определении объекта налогообложения.
В целях такого разделения каждой безналичной операции банком присваиваются следующие признаки отнесения к налоговой базе:
-
Приход;
-
Возврат прихода;
-
Расход;
-
Возврат расхода;
-
Не налоговая база.
Признак «Приход» присваивается входящим операциям, учитываемым при определении объекта налогообложения, например средствам, полученным от продажи товара. Данный признак увеличивает размер налоговой базы.
Признак «Возврат прихода» присваивается исходящим операциям по возврату доходов, учитываемых при определении объекта налогообложения. Он уменьшает размер налоговой базы. Примером является возврат денежных средств покупателю, который вернул приобретенный товар.
Признак «Расход» присваивается исходящим операциям, учитываемым при определении объекта налогообложения, например операциям по покупке товара (если такая покупка экономически оправдана и документально подтверждена). Он уменьшает размер налоговой базы только для налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.
Признак «Возврат расхода» присваивается входящим операциям по возврату ранее понесенных расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения. Он увеличивает размер налоговой базы только для налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов. В качестве примера можно привести получение налогоплательщиком денежных средств при возврате товара, ранее купленного этим налогоплательщиком.
Признак «Не налоговая база» присваивается входящим и исходящим операциям, не учитываемым при определении объекта налогообложения, например погашению кредита в банке.
Одной операции может быть присвоено несколько признаков отнесения к налоговой базе одновременно. Например, если работнику была выплачена одновременно зарплата и материальная помощь, то часть, относящаяся к зарплате, должна иметь признак «Расход», а часть, относящаяся к материальной помощи, — «Не налоговая база».
Кредитная организация присваивает каждой операции по счету налогоплательщика признак отнесения к налоговой базе на основании информации, указанной в распоряжении о переводе денежных средств и/или содержащейся в информационной системе кредитной организации. При отсутствии у кредитной организации достаточной информации для присвоения операции признака отнесения к налоговой базе применяется следующий подход:
-
входящим операциям присваивается признак «Приход»;
-
исходящим операциям присваивается признак «Не налоговая база».
У налогоплательщиков есть возможность изменить признак отнесения к налоговой базе по каждой операции или по части операции в личном кабинете. Сделать это можно не позднее 7-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведена указанная операция. Если налогоплательщик не воспользовался в установленный срок правом изменения признака операции, такая информация считается подтвержденной налогоплательщиком.
В случае обнаружения ошибок в информации, переданной кредитной организацией в налоговые органы, по истечении указанного выше срока налогоплательщик вправе обратиться в кредитную организацию для исправления ошибок в течение трех лет. В таком случае налог, уплачиваемый в связи с применением специального налогового режима, будет перерасчитан за соответствующий период.
Специальная кодировка
Если такая возможность предоставлена кредитной организацией, налогоплательщик вправе при формировании исходящих платежей и выставлении счета на оплату своему контрагенту приводить специальную кодировку, указывающую на признак отнесения операции к налоговой базе. В этом случае признак отнесения к налоговой базе, указанный с использованием специальной кодировки, будет приоритетным для кредитной организации.
Специальная кодировка указывается в Реквизите 24 (Назначение платежа) платежного документа после основного текста, заполняемого по правилам, установленным Положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств», и может принимать следующие значения:
-
«Б» — если операция учитывается при определении налоговой базы (то есть присваиваются признаки отнесения к налоговой базе «Приход» для входящих операций и «Расход» для исходящих операций в случае, если налогоплательщик применяет в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов);
-
«Н» — если операция не учитывается при определении налоговой базы (то есть присваивается признак «Не налоговая база» для входящих и исходящих операций);
-
«В» — если операция связана с возвратом средств и учитывается при определении налоговой базы (то есть присваиваются признаки отнесения к налоговой базе «Возврат прихода» для исходящих операций и «Возврат расхода» для входящих операций в случае, если налогоплательщик применяет в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов);
-
«БXXX. YY» — если операция учитывается при определении налоговой базы частично (то есть одновременно присваиваются признаки отнесения к налоговой базе «Приход» для входящих операций или «Расход» для исходящих и «Не налоговая база»). Признаки отнесения к налоговой базе «Приход» и «Расход» присваиваются части суммы операции, которая указана после «Б» (XXX. YY — любая сумма в валюте операции, не превышающая всю сумму операции, где XXX — любое количество числовых символов, отражающих сумму рублей (долларов, евро или другой валюты); YY — два числовых символа, отражающих сумму копеек (или разменных денежных единиц в другой валюте, например центов или евроцентов)). Оставшейся сумме операции присваивается признак отнесения к налоговой базе «Не налоговая база»;
-
«ВXXX. YY» — если операция связана с возвратом и учитывается при определении налоговой базы частично (то есть одновременно присваиваются признаки отнесения к налоговой базе «Возврат расхода» для входящих операций или «Возврат прихода» для исходящих операций и «Не налоговая база»). Принципы заполнения такие же, как и в предыдущей кодировке.
Специальная кодировка должна отделяться от основного текста символами «+» перед и после значения специальной кодировки. Например, налогоплательщик производит оплату по договору поставки запчастей № 23 от 5 июля 2022 г. В Реквизите 24 (Назначение платежа) должно быть указано «Оплата по договору поставки запчастей № 23 от 05.07.2022, без НДС +Б+». Данной исходящей операции будет присвоен признак «Расход».
Общий подход к расчетам
Расходы по оплате товаров, работ или услуг контрагенту учитываются при определении налоговой базы в случае, если они экономически оправданы и имеют документальное подтверждение. В остальных случаях, например если налогоплательщик оплачивает товары, работы или услуги для личных нужд или переводит деньги близким родственникам, такие расходы не будут учитываться при определении налоговой базы.
Также при определении налоговой базы не будут учитываться расходы в виде оплаты товаров, работ или услуг за работника, а именно:
-
оплата проезда к месту работы и обратно (если не предусмотрено трудовым или коллективным договором);
-
оплата путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, посещений культурно-зрелищных или спортивных мероприятий (за исключением организации туризма и санаторно-курортного лечения на территории РФ);
-
оплата подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу;
-
оплата товаров для личного потребления работников.
Доходы в виде поступлений на счет от контрагентов учитываются при определении налоговой базы, если они являются доходами от реализации (например, доходы от продажи товаров, работ или услуг) или внереализационными доходами (например, доходы от сдачи в аренду помещений).
При получении доходов от контрагентов — физических лиц по общему правилу необходимо применять ККТ. Такие доходы будут учитываться налоговым органом при определении налоговой базы на основании данных о расчетах, при осуществлении которых применялась ККТ. Поэтому поступления от контрагентов — физических лиц на счет налогоплательщика будут иметь признак «Не налоговая база» в целях избежания дублирования. Если налогоплательщик освобожден от обязанности применять ККТ, ему рекомендуется самостоятельно в личном кабинете клиента по таким операциям изменить признак отнесения к налоговой базе «Не налоговая база» на признак «Приход».
Лица, применяющие АУСН, не признаются плательщиками НДС. Но если такое лицо начислило НДС добровольно и выставило контрагенту счет-фактуру с НДС, размер НДС не будет учитываться при определении налоговой базы, поскольку данную сумму налога нужно будет уплатить в бюджет.
Рекомендации налогоплательщикам по отдельным операциям
Налоговики привели примеры расчетов по большому числу операций. Мы рассмотрим лишь наиболее распространенные.
Оплата контрагентам
При оплате контрагенту за товары, работы или услуги платежным поручением рекомендуется в Реквизите 24 (Назначение платежа) указывать наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, выставленных контрагентом счетов на оплату, товарных документов и специальную кодировку +Б+ после основного текста.
Если покупка товаров, работ или услуг не может быть учтена в расходах (то есть экономически не оправдана и/или документально не подтверждена, например, товар куплен для личных нужд), рекомендуется передать информацию о признаке отнесения операции к налоговой базе одним из следующих способов:
-
указать специальную кодировку после основного текста в Реквизите 24 (Назначение платежа): +Н+;
-
после осуществления операции изменить признак отнесения к налоговой базе «Расход» на признак «Не налоговая база» в личном кабинете клиента.
Получение оплаты от контрагента
При выставлении счета на оплату контрагенту рекомендуется указывать специальную кодировку +Б+, которую контрагент сможет использовать при формировании платежного поручения после основного текста в Реквизите 24 (Назначение платежа).
Если налогоплательщик добровольно начисляет НДС по операции, рекомендуется передать информацию о признаке отнесения операции к налоговой базе одним из следующих способов:
-
при выставлении счета на оплату контрагенту указать специальную кодировку, которую контрагент сможет использовать при формировании платежного поручения после основного текста в Реквизите 24 (Назначение платежа), и указывать стоимость товаров, работ или услуг без НДС: +БXXX. YY+ (где XXX. YY — стоимость товаров, работ или услуг без НДС, которая учитывается при определении налоговой базы);
-
после осуществления операции контрагентом указать в личном кабинете клиента признак отнесения к налоговой базе для части суммы операции, относящейся к стоимости товаров, работ или услуг без НДС, — «Приход», а для части суммы операции, относящейся к сумме добровольно начисленного НДС, — «Не налоговая база».
Если контрагент тоже применяет АУСН, то после осуществления операции контрагентом следует проверить корректность присвоенного признака отнесения операции к налоговой базе и, в случае необходимости, указать корректный признак отнесения к налоговой базе в личном кабинете клиента.
Если полученная от иностранного контрагента оплата товаров, работ или услуг поступила на счет налогоплательщика за вычетом комиссии (тип оплаты комиссии BEN и SHA), налогоплательщику рекомендуется в личном кабинете клиента или в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России указать размер комиссии с признаком «Приход».
Уплата налогов
Если уплачивается налог, сбор или иной обязательный платеж, который может быть учтен при определении налоговой базы, в платежном поручении следует корректно заполнять Реквизит 104 (КБК), а также указывать специальную кодировку +Б+ после основного текста в Реквизите 24 (Назначение платежа).
Если налог, сбор или иной обязательный платеж не может быть учтен при определении налоговой базы, рекомендации те же, за исключением специальной кодировки, которая должна принимать значение +Н+.
Выплаты работникам
Налоговики советуют производить выплаты, учитываемые при определении налоговой базы (заработная плата, авансы, премии, отпускные, компенсации при увольнении и прочее), отдельной операцией от выплат, не учитываемых при определении налоговой базы (материальная помощь, выплаты за рамками трудового договора, надбавки к пенсиям и прочее).
Если платеж содержит в себе как учитываемые, так и не учитываемые выплаты, рекомендуется передать информацию о признаке отнесения операции к налоговой базе одним из следующих способов:
-
указать специальную кодировку после основного текста в Реквизите 24 (Назначение платежа) и сумму выплат, учитываемых при определении налоговой базы: +БXXX. YY+ (где XXX. YY — сумма выплат, которая учитывается при определении налоговой базы);
-
после осуществления операции указать в личном кабинете клиента признак отнесения к налоговой базе для части суммы операции, относящейся к выплатам, учитываемым при определении налоговой базы, — «Расход», а для части суммы операции, относящейся к выплатам, не учитываемым при определении налоговой базы, — «Не налоговая база».