ФНС России в письме от 05.02.2024 № СД-2-3/1529 высказала свою позицию по поводу подтверждения недостач, выявленных по результатам инвентаризации, документами об отсутствии виновных лиц.
Подпунктом 5 п. 2 ст. 265 НК РФ установлено, что к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности, расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.
Учитывая эти положения, Минфин России считает, что убытки от хищения материальных ценностей могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли только при наличии документа, выданного уполномоченным органом власти, подтверждающего факт отсутствия виновных лиц. Такая позиция высказана, в частности, в письмах Минфина России от 27.04.2020 № 03‑03‑07/34451, от 20.08.2019 № 03‑03‑06/1/63646, от 08.12.2017 № 03‑03‑06/1/81919, от 08.02.2016 № 03‑03‑07/6185.
Однако в решении от 04.12.2013 № ВАС-13048/13 ВАС РФ указал, что недостача, выявляемая в процессе инвентаризации в организациях, осуществляющих розничную торговлю через залы самообслуживания, возникновение которой не обусловлено естественной убылью, не может быть отнесена на конкретных виновных лиц ввиду невозможности установления таковых. В отсутствие в Налоговом кодексе специального регулирования по вопросу об учете для целей налогообложения недостачи товаров, не обусловленной естественной убылью и возникающей в магазинах самообслуживания в результате не выявленных хищений, совершенных покупателями в торговых залах в неустановленное время, данные убытки могут быть учтены для целей налогообложения на основании п. 2 ст. 265 НК РФ при условии соответствия их требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
А в Определении от 24.09.2012 № 1543-О Конституционный суд РФ разъяснил, что подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ не содержит указания на то, какие именно документы могут подтвердить факт отсутствия виновных лиц при недостаче материальных ценностей, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.
Отталкиваясь от вышеприведенных правовых позиций ВАС РФ и Конституционного суда РФ, специалисты налогового ведомства в комментируемом письме рассмотрели вопрос компании, занимающейся продажей и доставкой товаров, о возможности учета в составе расходов по налогу на прибыль убытков в виде сумм выявленных компанией недостач собственного товара на основании подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ при условии подтверждения таких убытков документами, составленными должностными лицами компании по результатам инвентаризаций. Налоговики пришли к выводу, что компания вправе с учетом специфики осуществляемой деятельности учитывать в составе расходов по налогу на прибыль убытки в виде недостач собственного товара, выявленные по результатам инвентаризаций, при условии, что такие убытки (расходы) соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ.