Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности работника, который разглашает информацию о заработной плате своих коллег? Ответ на этот вопрос Минтруд России дал в письме от 11.03.2024 № 14-6/ООГ-1418.
Пунктом 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» определено, что персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. Таким образом, сведения о заработной плате являются персональными данными работника. Роскомнадзор в письме от 07.02.2014 № 08КМ-3681 это подтвердил.
Статьей 86 ТК РФ установлены общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. В частности, работодатель должен обеспечить защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты (п. 7 ст. 86 ТК РФ), а работники и их представители должны быть ознакомлены под подпись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).
Лица, виновные в нарушении положений законодательства РФ в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (ст. 90 ТК РФ).
Исходя из вышеуказанных положений трудового законодательства, Минтруд России указал, что работодателем должны быть приняты соответствующие локальные нормативные акты, направленные на защиту персональных данных работников, с которыми работники должны быть ознакомлены под подпись. И к дисциплинарной ответственности за разглашение персональных данных можно привлечь работника, на которого возложены обязанности по обработке персональных данных и который при обработке персональных данных нарушил законодательство РФ.
О том, что за разглашение работником персональных данных других лиц, которые стали ему известны в связи с исполнением его трудовых обязанностей и которые он обязался не разглашать, предусмотрена дисциплинарная ответственность, говорит и Роструд (ответ на вопрос № 195204 от 20.02.2024 на сайте «Онлайнинспекция.рф»). Специалисты службы по труду и занятости также указали, что согласно п. 6 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут работодателем в случае разглашения персональных данных другого работника.
Таким образом, за разглашение сведений о заработной плате сотрудников работника могут уволить. Примером является решение Ангарского городского суда Иркутской области от 29.11.2021 по делу № 2-4510/2021. Рассматривалась ситуация, когда работница была уволена работодателем за разглашение персональных данных других работников. В рамках своих должностных обязанностей она осуществляла заключение договоров индивидуального пенсионного обеспечения работников компании. Работница получила по защищенным каналам связи от регионального представителя Негосударственного пенсионного фонда письмо, содержащее уведомление о необходимости заключения договора индивидуального пенсионного обеспечения с рядом работников в целях неприменения в будущем понижающего коэффициента к корпоративной пенсии. К письму был приложен списочный состав работников в табличной форме (ФИО, дата рождения, сведения о работодателях, информация о средней заработной плате за календарный год за период 2016—2021 гг., наличии пенсионных оснований и плановая дата выхода работника на пенсию). Работница в целях информирования работников о необходимости заключения договоров индивидуального пенсионного обеспечения разослала эту информацию в табличной форме по корпоративной почте (незащищенный канал связи). В результате данная информация о зарплате работников компании появилась в мессенджере «Телеграм» и других открытых источниках. Суд счел законным увольнение работницы по п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Обратите внимание, что за разглашение собственной зарплаты привлечь к дисциплинарной ответственности работника нельзя. В письме от 24.05.2022 № ПГ/11476‑6‑1 Роструд указал, что обязать работника скрывать размер собственной зарплаты работодатель не вправе. И даже если такое условие будет включено в трудовой договор, оно не будет подлежать применению как противоречащее трудовому законодательству и ограничивающее права работника.