По общему правилу счет-фактура составляется не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Каждый факт хозяйственной жизни оформляется соответствующим первичным документом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственных операций, в том числе о лицах, осуществляющих операции по отправке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам. Следовательно, при отгрузке товаров счета-фактуры оформляются на основе первого по времени составления первичного учетного документа, который должен отражать конкретные факты хозяйственной жизни, подтверждаемые этим первичным документом.
Накладная ТОРГ-12 содержит такой реквизит, как «Организация-грузоотправитель». Таким образом, в случае самовывоза товаров при заполнении строки 3 счета-фактуры в части наименования грузоотправителя следует указывать данные, отраженные об этом лице в соответствующей строке товарной накладной ТОРГ-12.
Отметим, что аналогичная позиция изложена в письмах Минфина России от 15.09.2014 № 03-07-РЗ/46026, от 25.05.2012 № 03-07-14/54). С финансистами согласны и налоговики (письмо ФНС России от 21.01.2010 № 3-1-11/22@).