Такие требования незаконны. Расскажем подробнее.
Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Он состоит из двух разделов и корешка. Первый раздел бланка и корешок заполняются медицинской организацией, а второй раздел — работодателем. И в первом разделе, и в корешке есть строка «место работы — наименование организации». В ней лечебное учреждение должно указать полное или сокращенное наименование организации либо фамилию и инициалы работодателя — физического лица (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, далее — Порядок). В пункте 6 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разъяснено, что в строке «место работы — наименование организации» полное либо сокращенное наименование должно соответствовать учредительным документам организации. Поэтому, чтобы не допустить ошибки при заполнении этой строки, некоторые лечебные учреждения и требуют от больного справку с места работы, в которой указано правильное название организации, в которой он работает.
Но Порядком не предусмотрено представление справки с места работы для выдачи больничного листа. В нем прямо сказано, что наименование работодателя заполняется медицинской организацией со слов гражданина (п. 57 Порядка). Поэтому требовать справку лечебное учреждение не вправе.
Отметим, что ошибка в наименовании организации-работодателя не повлечет за собой отказа в оплате листка нетрудоспособности. В информации «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», размещенной на официальном сайте ФСС России, сказано, что при произвольном сокращении или неверном написании наименования организации ее можно идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа ФСС России не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании.
О том, что идентификация организации-работодателя, указанной в больничном листе, осуществляется органом ФСС России по ее регистрационному номеру, приведенному в соответствующих строках листка нетрудоспособности, говорится и в п. 6 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.