Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов представляют в налоговый орган по месту своего учета лица, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ.
В случае получения физическими лицами от организации дохода в виде выигрышей и призов, не превышающего 4000 руб., она налоговым агентом не является, поскольку в таких случаях на нее не возлагается обязанность исчисления, удержания у налогоплательщика и перечисления в бюджет НДФЛ.
При этом организации следует вести персонифицированный учет доходов, в частности в виде выигрышей и призов, в регистрах налогового учета. В случае если стоимость призов, переданных одному и тому же физическому лицу, превысит в налоговом периоде 4000 руб., организация будет признана налоговым агентом. Соответственно, на нее будут возложены обязанности, предусмотренные ст. 226 и 230 НК РФ.