В трудовой книжке перед записью о приеме на работу надо привести в виде заголовка полное и, если есть, сокращенное название компании. Этого требует п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). В Инструкции четко не сказано, что название компании обязательно вписывать от руки.
В письме от 19.08.2015 № 1922-6-1 Роструд указал, что использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), ни Инструкцией. Прямое указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае - при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил). Однако, по мнению Роструда, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Такой штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.