Роструд разъяснил, в какой форме нужно сообщать в службу занятости о расторжении трудовых договоров с работниками.
Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон № 1032-1) уведомлять службу занятости о расторжении трудовых договоров с работниками нужно, если принято решение:
— о ликвидации организации или о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
— о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
Организация-работодатель должна сообщить об этом не позднее чем за два месяца, а индивидуальный предприниматель – работодатель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий.
В случае, когда решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, сообщение нужно подать не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
В сообщении нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. В Законе № 1032-1 не сказано, по какой форме нужно подавать сообщение. В нем лишь указано, что форма должна быть письменной.
Роструд в письме от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1 разъяснил, что поскольку обязанности уведомления органов службы занятости по какой-либо конкретной форме действующим законодательством не предусмотрено, то соответствующая информация может представляться в произвольной письменной форме.