В отпуск за счет средств работодателя

Некоторые компании в соответствии с условиями коллективного договора принимают на себя затраты по обеспечению отдыха своих сотрудников. В преддверии сезона отпусков мы подготовили ответы на вопросы, связанные с оплатой путевок и дополнительных отпусков, а также проезда к месту отдыха и обратно в организациях Крайнего Севера.

Наша компания приобретает и бесплатно предоставляет работникам санаторно-курортные путевки. Согласно п. 29 ст. 270 НК РФ стоимость путевок в расходах по налогу на прибыль не учитывается. Федеральный закон от 23.04.2018 № 113-ФЗ внес в ст. 255 НК РФ изменения. В соответствии с ними в расходы на оплату труда включаются затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории РФ. Означает ли это, что теперь мы можем учитывать стоимость санаторно-курортных путевок в расходах по налогу на прибыль?

Нет, в настоящее время включать в состав расходов стоимость приобретенных для работников путевок нельзя. Такая возможность появится у компаний только с 1 января 2019 г. Расскажем подробнее.

Федеральным законом от 23.04.2018 № 113-ФЗ (далее — Закон № 113-ФЗ) ст. 255 НК РФ дополнена новым п. 24.2. Им установлено, что в расходы на оплату труда включаются затраты на услуги по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории РФ. При этом такие услуги могут оказываться как работникам, так и их супругам, родителям, детям. Под услугами туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха в нем понимаются услуги по договору, заключенному организацией с туроператором или турагентом, включающие:

• перевозку туриста до места назначения и обратно;

• проживание и питание в месте размещения;

• санаторно-курортное обслуживание;

• экскурсионные услуги.

Учесть в расходах можно стоимость вышеуказанных услуг из расчета не более 50 000 руб. за налоговый период на каждого из работников и членов их семьи. При этом общая сумма данных затрат вместе с расходами на добровольное медицинское страхование работников и оплату оказанных им медицинских услуг не должна превышать 6% от суммы расходов на оплату труда.

Одновременно внесены изменения и в п. 29 ст. 270 НК РФ, согласно которым его положения действуют, если иное не предусмотрено п. 24.2 ст. 255 Кодекса.

В статье 2 Закона № 113-ФЗ сказано, что он вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования, но не ранее 1-го числа очередного налогового периода по налогу на прибыль. При этом положения ст. 255 и 270 НК РФ (в редакции данного закона) применяются к договорам о реализации туристского продукта, заключенным начиная с 1 января 2019 г. Таким образом, в 2018 г. действуют прежние правила, и затраты на санаторно-курортные путевки в расходы по налогу на прибыль не включаются.

Коллективным договором с работниками предусмотрена оплата путевок для их детей в детские оздоровительные лагеря за счет средств организации. Как производить такую оплату, чтобы не начислять страховые взносы?

Компании надо самой приобретать путевки для детей сотрудников. В этом случае облагать стоимость путевки страховыми взносами не нужно (письма Минфина России от 12.04.2018 № 03-15-06/24316, от 19.12.2017 № 03-04-05/84723, от 01.08.2017 № 03-04-06/48824).

Финансисты объясняют свою позицию тем, что оплата производится за лиц, не состоящих с организацией в трудовых отношениях. И поскольку объектом обложения страховыми взносами являются выплаты и вознаграждения в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ), на суммы, перечисленные в оплату стоимости детской путевки, страховые взносы не начисляются. При этом в письмах от 19.12.2017 № 03-04-05/84723 и от 01.08.2017 № 03-04-06/48824 специалисты финансового ведомства подчеркнули, что стоимость детской путевки не признается объектом обложения страховыми взносами, если организация перечисляет средства по ее оплате непосредственно детскому лагерю.

Из сказанного финансистами можно сделать вывод, что, когда работник сам приобретает путевку в лагерь и организация возмещает ее стоимость, такая компенсация будет облагаться страховыми взносами. Ведь она выплачивается работнику в рамках трудовых отношений. А в закрытом перечне выплат, не облагаемых страховыми взносами, приведенном в ст. 422 НК РФ, компенсация затрат на оплату путевки в детский лагерь не значится. Отметим, что именно такой позиции придерживался Минтруд России (письма от 08.07.2015 № 17-3/В-335, от 27.01.2015 № 17-3/В-32) в период, когда исчисление и уплата страховых взносов регулировались положениями Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Специалисты трудового ведомства указывали, что на компенсацию стоимости детских путевок, выплачиваемую работникам, взносы нужно начислять, поскольку она не поименована в перечне выплат, не облагаемых страховыми взносами (письмо Минтруда России от 08.07.2015 № 17-3/В-335).

Обратите внимание: суды считают, что компенсация стоимости путевки в детский лагерь, выплачиваемая работнику, носит социальный характер и страховыми взносами облагаться не должна (постановления АС Северо-Западного округа от 22.07.2016 № Ф07-4654/2016, Уральского округа от 05.01.2015 № Ф09-9351/14, Дальневосточного округа от 19.09.2014 № Ф03-3883/2014). Они исходят из правовой позиции, высказанной Президиумом ВАС РФ в постановлении от 14.05.2013 № 17744/12. В соответствии с ней выплаты социального характера, не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются оплатой труда работников. Соответственно, они не признаются объектом обложения страховыми взносами.

Мы хотим приобрести санаторно-курортную путевку бывшему работнику, который проработал в нашей компании много лет. Будет ли у него возникать доход, облагаемый НДФЛ?

Ответ на вопрос зависит от причины увольнения работника. Согласно п. 9 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ доходы в виде полной или частичной компенсации работодателем бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, стоимости приобретаемых путевок, за исключением туристских, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории РФ.

Следовательно, у бывшего работника не будет возникать налогооблагаемый доход только в том случае, если он был уволен в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости. Если же увольнение произошло по другим основаниям, положения п. 9 ст. 217 НК РФ не применяются (письмо ФНС России от 06.02.2014 № БС-4-11/1957). Соответственно, при увольнении по иным причинам компания как налоговый агент должна со стоимости путевки исчислить НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Если никаких денежных выплат бывшему работнику компания не производит, она должна письменно сообщить о невозможности удержать налог и его сумме в налоговый орган по месту своего учета и бывшему работнику в срок не позднее 1 марта года, следующего за годом передачи путевки бывшему работнику (п. 5 ст. 226 НК РФ). Сообщение подается по форме 2-НДФЛ с признаком «2».

Наша компания обеспечивает своих работников и членов их семей бесплатными путевками. Облагается ли передача путевки НДС?

Объектом налогообложения по НДС является реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). При этом передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг). В постановлении от 03.05.2006 № 15664/05 Президиум ВАС РФ разъяснил, что компания-работодатель, передающая работникам путевки, не оказывает им санаторно-курортные услуги. Эти услуги работник получает от соответствующих санаторно-курортных организаций. Поэтому передача компанией-работодателем путевки работнику не создает объекта налогобложения по НДС. Аналогичного мнения придерживается Минфин России (письма от 19.02.2016 № 03-07-07/9546, от 03.06.2014 № 03-07-11/26545).

Организация приобретает для детей своих работников путевки в детский лагерь. Облагается ли стоимость путевок НДФЛ?

Перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, приведен в ст. 217 НК РФ. В нем значатся суммы компенсации работникам стоимости путевок для их детей, не достигших 16-летного возраста, на основании которых оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории РФ (п. 9 ст. 217 НК РФ). В целях главы 23 НК РФ санаторно-курортными и оздоровительными организациями, в частности, считаются санаторные, оздоровительные и спортивные детские лагеря.

В письме от 19.12.2017 № 03-04-05/84723 Минфин России разъяснил, что необходимым условием для освобождения от налогообложения на основании п. 9 ст. 217 НК РФ доходов в виде сумм оплаты стоимости путевок является отнесение организации, оказывающей соответствующие услуги, к санаторно-курортным или оздоровительным организациям. Таким образом, для того чтобы не облагать НДФЛ стоимость путевки в детский лагерь, компании нужно иметь документы, подтверждающие, что лагерь является санаторно-курортной или оздоровительной организацией. ФНС России от 11.08.2014 № ПА-4-11/15746@ указала, что такими документами могут быть лицензия организации, ее учредительные документы, содержащие указание на осуществляемые виды деятельности.

На основании коллективного договора организация возмещает работникам стоимость санаторно-курортных путевок и не включает данные затраты в расходы по налогу на прибыль. На суммы компенсации начисляются страховые взносы. Можно ли их учесть в расходах по налогу на прибыль?

Начисленные страховые взносы на суммы возмещения работнику стоимости санаторно-курортной путевки компания имеет полное право включить в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией на основании подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Согласно этой норме в расходах учитываются суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, начисленные в порядке, установленном Налоговым кодексом.

В письме от 25.04.2016 № 03-03-06/1/23678 Минфин России разъяснил, что ст. 270 НК РФ не содержит положений, не позволяющих учесть при налогообложении прибыли страховые взносы, начисленные на выплаты и вознаграждения, которые не признаются расходами в целях главы 25 НК РФ. Поэтому их можно включить в расходы на основании подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

При участии в корпоративных мероприятиях работник выиграл приз — санаторно-курортную путевку. Надо ли облагать ее стоимость НДФЛ?

В перечне доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, названы суммы полной или частичной компенсации работодателем своим работникам стоимости приобретаемых путевок, за исключением туристских, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории РФ (п. 9 ст. 217 НК РФ). В письме от 26.10.2012 № ЕД-3-3/3887@ ФНС России разъяснила, что для целей применения п. 9 ст. 217 НК РФ порядок приобретения путевки значения не имеет. Важен лишь сам факт ее покупки работодателем или компенсации ее стоимости работнику. Исходя из этого, налоговики указали, что сумма оплаты работодателем стоимости санаторно-курортной путевки, полученной работником в качестве приза от данной организации, на основании п. 9 ст. 217 НК РФ не подлежит обложению НДФЛ.

Работникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда, организация предоставляет ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность установлена коллективным договором и составляет семь календарных дней. Можно ли учесть оплату дополнительного отпуска в расходах по налогу на прибыль?

В состав расходов на оплату труда включается средний заработок, сохраняемый за работниками на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ (п. 7 ст. 255 НК РФ). При этом п. 24 ст. 270 НК РФ установлено, что в целях исчисления налога на прибыль не учитываются расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам. Следовательно, в расходы можно включить оплату только тех дополнительных отпусков, которые организация обязана предоставить в соответствии с требованиями законодательства. Это подтверждается разъяснениями, данными в письмах Минфина России от 29.09.2017 № 03-03-06/3/63512, от 09.12.2016 № 03-03-06/1/73443, от 31.05.2016 № 03-03-06/3/31323.

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Но только в том случае, когда условия их труда на рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (ст. 117 ТК РФ). При этом минимальный дополнительный отпуск составляет семь календарных дней. А его продолжительность для конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

В описанной в вопросе ситуации дополнительный отпуск предоставляется в минимально допустимом законодательством размере. Соответственно, затраты на оплату дополнительных отпусков работникам, чьи условия труда по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, компания имеет полное право учесть в расходах на оплату труда на основании п. 7 ст. 255 НК РФ. Оплата дополнительного отпуска работникам, занятым во вредных условиях труда 1 степени, в расходы по налогу на прибыль не включается на основании п. 24 ст. 270 НК РФ, так как таким работникам предоставление дополнительного отпуска законодательством не предусмотрено.

С работником произошел несчастный случай на производстве. Компания оплатила ему путевку в санаторий и дорогу к месту проведения лечения в санатории и обратно, а также предоставила дополнительный отпуск на время лечения. Надо ли облагать НДФЛ стоимость путевки, суммы оплаты дополнительного отпуска и проезда к месту лечения и обратно?

При повреждении здоровья работника вследствие несчастного случая на производстве ему возмещается утраченный заработок, а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию (ст. 184 ТК РФ). К таким расходам, в частности, относятся оплата работодателем санаторно-курортного лечения работника, дополнительного отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период такого лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно (подп. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Следовательно, оплата путевки, проезда к месту лечения и обратно и дополнительного отпуска на период лечения произведены компанией исходя из требований действующего законодательства.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождены все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья. Таким образом, стоимость путевки, суммы оплаты дополнительного отпуска и проезда к месту лечения и обратно не облагается НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ. Минфин России с этим согласен (письма от 17.10.2017 № 03-04-07/67700, от 11.11.2016 № 03-04-06/66349, от 01.09.2016 № 03-04-06/51038).

Организация, расположенная в районе Крайнего Севера, компенсировала работнику перелет к месту проведения отпуска и обратно, оформленный авиабилетом в электронном виде. Какие документы должны быть у организации, чтобы можно было учесть стоимость перелета в расходах по налогу на прибыль?

Затраты по оплате проезда работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту проведения отпуска на территории РФ и обратно включаются в расходы на оплату труда на основании п. 7 ст. 255 НК РФ. Как и любые другие расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, затраты по оплате проезда работника должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Пунктом 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» установлено, что при приобретении электронного авиабилета пассажиру выдается маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок), которая является документом строгой отчетности. Кроме того, при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются его инициалы и фамилия, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна (п. 84 приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82 «Об утверждении Федеральных авиационных правил „Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей“»).

По мнению финансистов (письмо от 13.01.2017 № 03-03-06/2/893), оправдательными документами, подтверждающими для целей налога на прибыль расходы на оплату перелета работника к месту проведения отпуска и обратно, будут маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Наша компания находится в местности, отнесенной к районам Крайнего Севера. В коллективном договоре мы хотим прописать возможность компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно на автомобиле. Не будет ли у нас проблем с учетом такой компенсации в расходах по налогу на прибыль? Какими документами должны в этом случае подтверждаться затраты на проезд?

Статьей 325 ТК РФ предусмотрено, что в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, размер, условия и порядок компенсации работникам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

У организаций, не относящихся к бюджетной сфере, в целях исчисления налога на прибыль в расходах на оплату труда учитываются суммы оплаты проезда работников к месту использования отпуска на территории РФ и обратно в порядке, предусмотренном работодателем (п. 7 ст. 255 НК РФ). Следовательно, если в коллективном договоре компании предусмотрена компенсация расходов на поездку в отпуск на автомобиле, она вправе учесть такие выплаты в расходах по налогу на прибыль. В письме от 09.12.2016 № 03-03-06/1/73517 Минфин России это подтвердил. При этом финансисты отметили, что должны соблюдаться критерии, предусмотренные ст. 252 НК РФ. То есть компенсируемые работнику затраты на проезд в автомобиле должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

В пункте 6 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26 февраля 2014 г., приведены документы, подтверждающие расходы на проезд в отпуск на автомобиле. Это:

• чеки АЗС на покупку топлива;

• справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно;

• справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для автомобиля, на котором осуществлялся выезд в отпуск;

• документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).

Таким образом, если компания пропишет в коллективном договоре возможность компенсации работнику расходов на проезд в отпуск и обратно на автомобиле при условии представления им вышеуказанных документов, проблем с учетом данной компенсации в расходах по налогу на прибыль у компании не будет.