Можно ли возобновить ведение трудовой книжки работника, который ранее подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности? Разъяснения на этот счет Минтруд России дал в письме от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054.
Работники компаний до 31 декабря 2020 г. включительно должны были определиться, продолжать работодателю вести их трудовую книжку или нет (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее — Закон № 439-ФЗ). Свой выбор нужно было сделать путем подачи соответствующего заявления.
У работника, который представил работодателю заявление о продолжении ведения трудовой книжки, в дальнейшем есть право отказаться от ее ведения (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Если же работник отказался от ведения трудовой книжки (написал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности), права в последующем пересмотреть свой выбор у него нет. Работодатель выдает такому работнику трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (п. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). О том, как должна выглядеть эта запись, см. «ЭЖ-Бухгалтер», № 09, 2020.
Специалисты трудового ведомства отметили, что возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом № 439-ФЗ не предусмотрена.
Таким образом, из сказанного Минтрудом России следует, что работодатель не вправе возобновить ведение бумажной трудовой книжки работника, который подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. Отметим, что у такого работника нет права вернуться к ведению бумажной трудовой книжки и у нового работодателя (письмо Минтруда России от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180).