ФНС России в письме от 19.07.2016 № БС-4-11/13012 разъяснила, можно ли штрафовать организацию по ст. 126.1 НК РФ, если недостоверные сведения в справках 2-НДФЛ выявлены налоговиками до истечения установленного срока сдачи этих справок.
За представление налоговым агентом документов, содержащих недостоверные сведения, установлен штраф в размере 500 руб. за каждый такой документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Наличие в справках 2-НДФЛ некорректного ИНН физического лица, искажение суммовых показателей образуют состав правонарушения, ответственность за которое предусмотрена п. 1 ст. 126.1 НК РФ. Избежать штрафа можно только в случае, когда налоговый агент самостоятельно обнаружил недостоверные сведения и исправил их, подав уточненные документы, до момента обнаружения налоговым органом таких недостоверных сведений (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).
Таким образом, если до момента представления уточненных сведений о доходах физического лица налоговым органом у налогового агента были истребованы пояснения по факту обнаружения ошибок в представленных документах (либо налогоплательщиком получен иной документ, свидетельствующий об обнаружении налоговым органом недостоверности сведений, содержащихся в представленных документах), положения п. 2 ст. 126.1 НК РФ об освобождении от привлечения к ответственности не применяются.
Отметим, что к таким же выводам пришли и специалисты Минфина России в письме от 30.06.2016 № 03-04-06/38424.